Thứ hai24-03-2025

Đại hội Chi bộ Văn phòng ĐHQGHN: Năng cao hiệu quả mô hình quản trị văn phòng tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả gắn với công nghệ số

Ngày 21/03/2025, Chi bộ Văn phòng ĐHQGHN đã tổ chức Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 2025 - 2027. Đây là đại hội chi bộ đầu tiên trong Đảng bộ Cơ quan ĐHQGHN.

Đồng chí Nguyễn Hiệu - Phó Bí thư thường trực Đảng ủy, Phó Giám đốc thường trực ĐHQGHN đã đến dự và phát biểu.

Tham dự đại hội có đồng chí Trần Quốc Bình - Đảng ủy viên Đảng ủy ĐHQGHN, Bí thư Đảng ủy Cơ quan ĐHQGHN; các đồng chí đảng ủy viên Đảng ủy ĐHQGHN, đại diện chi bộ các ban chức năng, đại diện Công đoàn Cơ quan ĐHQGHN cùng 45 đảng viên của Chi bộ Văn phòng.

Nhiệm kỳ 2022 - 2025, Chi bộ Văn phòng ĐHQGHN đã tiên phong nỗ lực thực hiện các nhiệm vụ chính trị quan trọng của ĐHQGHN, đặc biệt là thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về di dời các trường đại học lớn ra khỏi khu vực nội đô. Theo đó, từ ngày 19/5/2022, ĐHQGHN đã quyết định chuyển trụ sở từ khu vực nội đô lên Hòa Lạc.

Trình bày báo cáo tổng kết thực hiện nghị quyết đại hội Chi bộ Văn phòng ĐHQGHN nhiệm kỳ 2022 - 2025 và xác định phương hướng, nhiệm vụ của nhiệm kỳ 2025 - 2027, đồng chí Mai Hoàng Anh, Phó Bí thư Đảng ủy Cơ quan, Bí thư Chi bộ Văn phòng ĐHQGHN cho biết, Chi bộ đã luôn đặt trọng tâm xây dựng và phát huy truyền thống đoàn kết, thống nhất của toàn thể đội ngũ cán bộ, đảng viên.

Nhiệm kỳ vừa qua, Chi bộ Văn phòng ĐHQGHN đã thực hiện vai trò lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện thành công các nhiệm vụ chính trị theo đúng chủ trương, kết luận của Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Giám đốc ĐHQGHN và Đảng ủy Cơ quan ĐHQGHN.

Về công tác thư ký, tổng hợp, Văn phòng với chức năng giúp việc trực tiếp cho Ban Giám đốc, thể hiện tốt vai trò là cánh tay nối dài của Ban Giám đốc với các ban chức năng và các đơn vị thành viên, trực thuộc ĐHQGHN. Theo đó, Văn phòng đã triển khai tốt các nhiệm vụ như: Tổng hợp, chuẩn bị các nội dung làm việc, ban hành kết luận, đôn đốc thực hiện theo chỉ đạo của Ban Giám đốc tại các cuộc làm việc với các đơn vị; Tham mưu tổng hợp báo cáo và kết luận giao ban ĐHQGHN hàng quý, giao ban Cơ quan ĐHQGHN hàng tháng; Rà soát và thống kê hồ sơ công việc chậm muộn trên hệ thống VNU-Office, báo cáo tình hình xử lý công việc các Ban chức năng, các đơn vị.

Công tác hậu cần, lễ tân, khánh tiết cũng được Văn phòng tổ chức thực hiện tốt. Giai đoạn 2022 - 2025, ĐHQGHN tổ chức đón tiếp nhiều đoàn lãnh đạo Đảng, Nhà nước và quốc tế đến thăm và làm việc. Đặc biệt, trong năm 2023, ĐQHGHN cũng đã tổ chức Lễ kỷ niệm 30 năm Ngày Chính phủ ban hành Nghị định thành lập ĐHQGHN, đây là sự kiện lớn đánh dấu dấu mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của ĐHQGHN.

Công tác văn thư, lưu trữ được đổi mới trong theo hướng hiện đại hóa. Hệ thống VNU-office được tích hợp chức năng ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp; hệ thống Base được đưa vào triển khai cho khối cơ quan.

Công tác thông tin, truyền thông và quản trị thương hiệu ngày càng chuyên nghiệp hóa. Văn phòng đã ứng dụng đồng bộ truyền thông đa phương tiện hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động truyền thông và quảng bá thương hiệu. Các kênh thông tin quảng bá ngày càng được đa dạng hoá, theo kịp với xu hướng như: Fanpage, TikTok, Youtube, Zalo. Bên cạnh đó, các ấn phẩm, sản phẩm đồ họa ngày càng đa dạng hóa, thiết kế chuyên nghiệp để gia tăng sự cộng hưởng nhằm tạo dựng, quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp về các hoạt động của ĐHQGHN. Đồng thời, công tác truyền thông nội bộ cũng tiếp tục được chú trọng và đẩy mạnh nhằm nâng cao sự gắn kết, phát huy tinh thần cộng đồng, gia tăng giá trị nội sinh để cùng lan tỏa hình ảnh, uy tín và vị thế của ĐHQGHN.

Thực hiện Chương trình số 151-CTr/ĐU ngày 04/5/2021 của Đảng ủy ĐHQGHN về chuyển đổi số, Văn phòng đã tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc ĐHQGHN ban hành các Văn bản như: Kế hoạch ứng dụng CNTT, phát triển đại học số của ĐHQGHN đến năm 2025 và kế hoạch ứng dụng CNTT, phát triển đại học số của ĐHQGHN hàng năm; Kiến trúc Đại học số của ĐHQGHN đến năm 2025, tầm nhìn 2030 theo khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam; Khung hạ tầng CNTT và viễn thông (ICT) của khu đô thị Đại học thông minh tại Hòa Lạc; Hướng dẫn đảm bảo An toàn thông tin trong ứng dụng CNTT, chuyển đổi số; Quy chế phối hợp quản lý, vận hành các Hệ thống CNTT dùng chung... Qua đó, được cụ thể hóa với các sản phẩm cụ thể như: Kênh cáp quang trắng Xuân Thủy - Hòa lạc, dài toàn tuyến 68,12 km; Hoàn thiện hạ tầng và phối hợp với các nhà mạng và các đơn vị xử lý các sự cố về an ninh mạng; Tối ưu hóa các hệ thống tuyển sinh, đào tạo; Triển khai các hệ thống: quản lý nguồn nhân lực tích hợp, quản lý KHCN, hệ sinh thái cho sinh viên (OneVNU) hỗ trợ sinh viên… Những nỗ lực này đã góp phần xây dựng hạ tầng CNTT hiện đại, các nền tảng, cơ sở dữ liệu số được hình thành và từng bước góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ mạnh mẽ cho chiến lược chuyển đổi số toàn diện của ĐHQGHN.

Công tác quản lý tài chính phục vụ các hoạt động của Cơ quan được thực hiện đúng quy định, qua đó đảm bảo nguồn lực phục vụ các hoạt động chung của Cơ quan. Văn phòng đã tham mưu cho Ban Giám đốc các phương án về chế độ chính sách, hỗ trợ đối với cán bộ thường xuyên làm việc trên Hòa Lạc cũng như tham mưu điều chỉnh Quy chế chi tiêu nội bộ, gắn với thực hiện chi trả thu nhập cho cán bộ theo vị trí việc làm góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ, công chức viên chức, người lao động.

Văn phòng ĐHQGHN là một trong những đơn vị tiên phong trong việc thực hiện sắp xếp, tinh gọn bộ máy để nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động. Cùng với quá trình tái cấu trúc bộ máy, Văn phòng ĐHQGHN khẩn trương tiến hành rà soát, sắp xếp lại, tinh giản, tinh gọn nhân sự cho phù hợp với tình hình mới.

Với những kết quả trên, trong 02 năm liên tiếp 2023, 2024 tập thể Văn phòng nhận Bằng khen của Giám đốc và danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc năm 2023; cùng nhiều đồng chí cán bộ, đảng viên đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, Chiến sĩ thi đua cấp ĐHQGHN và bằng khen các cấp.

Đồng chí Bí thư Chi bộ Mai Hoàng Anh khẳng định, trong giai đoạn hiện nay, cùng với Chủ trương của Đảng ủy, Ban Giám đốc ĐHQGHN về xây dựng, phát triển khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc thành khu đô thị đại học xanh, thông minh, hiện đại, Văn phòng ĐHQGHN cần hướng tới việc xây dựng và vận hành theo mô hình quản trị văn phòng đại học tiên tiến, gắn với việc ứng dụng và triển khai các giải pháp kỹ thuật hiện đại, trợ giúp của công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo để nâng cao hiệu quả, năng suất làm việc, chuyên nghiệp hóa các hoạt động quản trị văn phòng. Bộ máy tổ chức của Văn phòng sau khi được sắp xếp sẽ đảm bảo tinh gọn; nhân lực có nhiệt huyết, có trách nhiệm, có năng lực và phẩm chất đạo đức, tư tưởng chính trị tốt, công tác phục vụ hướng tới chuyên nghiệp và hiệu quả.

Phát biểu chỉ đạo Đại hội, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy, Phó Giám đốc thường trực ĐHQGHN Nguyễn Hiệu ghi nhận, biểu dương những thành tích mà Chi bộ Văn phòng đạt được trong nhiệm kỳ vừa qua. Trong bối cảnh ĐHQGHN chuyển trụ sở tới Hòa Lạc với nhiều khó khăn và thách thức, Chi ủy Văn phòng ĐHQGHN đã lãnh đạo, chỉ đạo tập thể cán bộ, viên chức, người lao động Văn phòng nhanh chóng thích ứng, nỗ lực cao để hoàn thành tốt các nhiệm vụ đặt ra.

Đồng chí đề nghị, Văn phòng ĐHQGHN cần tiếp tục năng cao hơn nữa chức năng tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành toàn diện mọi mặt hoạt động của ĐHQGHN trong bối cảnh mới.

Trong giai đoạn đất nước chuyển mình bước vào kỷ nguyên mới, đồng chí Nguyễn Hiệu yêu cầu các đảng viên trong Chi bộ Văn phòng ĐHQGHN cần phải thấm nhuần chủ trương cũng như tiên phong, gương mẫu thực hiện các chủ trương của Đảng, Nhà nước. Đồng thời, mỗi đảng viên phải có ý thức bồi dưỡng những năng lực mới, liên tục cập nhật kiến thức số, kỹ năng số, làm chủ và phát huy tối đa những ưu thế của trí tuệ nhân tạo và các công cụ quản trị số.

Đồng chí Trần Quốc Bình, Bí thư Đảng ủy Cơ quan ĐHQGHN đánh giá, trong nhiệm kỳ 2022 - 2025, Chi bộ Văn phòng ĐHQGHN đã lãnh đạo, chỉ đạo làm tốt công tác tham mưu, giúp việc cho Đảng uỷ và Ban Giám đốc trong triển khai các nhiệm vụ chính trị của ĐHQGHN. Văn phòng đã luôn nỗ lực hoàn thành tốt các nhiệm vụ và ngày càng khẳng định vị trí trung tâm của sự đoàn kết, kết nối các ban chức năng với các đơn vị trong toàn ĐHQGHN.

Trong giai đoạn mới, Văn phòng ĐHQGHN tiếp tục phát huy vai trò, chức năng tham mưu, giúp việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị; tiếp tục có những thay đổi theo hướng quản trị văn phòng hiện đại, tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả.

Đại hội đã nhận được nhiều ý kiến tham luận của các đồng chí đảng viên trong Chi bộ về các nội dung: ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo trong quản lý, điều hành; truyền thông và quản trị thương hiệu; công tác quản lý tài sản công và xây dựng văn hóa công sở tại Cơ quan ĐHQGHN; nâng cao năng lực tham mưu, tư vấn phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Văn phòng trên môi trường điện tử; tăng cường công tác quản lý cơ sở vật chất tại cơ sở Xuân Thủy…

Trên tinh thần tập trung, dân chủ, đoàn kết, Đại hội đã thảo luận, biểu quyết và thông qua những nội dung quan trọng của Báo cáo chính trị Đại hội Chi bộ Văn phòng nhiệm kỳ 2025 - 2027; bầu cấp ủy Chi bộ nhiệm kỳ 2025 - 2027; bầu Bí thư, phó Bí thư khóa mới.